Die 3 Stufen des Backup-Zen

Datadiorama und Synology bieten tiefe Ausgeglichenheit bei der Datensicherung

Alle kennen dumme Sprüche wie “Kein Backup, kein Mitleid”. Und wir alle wissen auch, dass das im Notfall keinem hilft.

Solche Klischees sorgen eher dafür, dass Mitarbeiter die Sache selbst in die Hand nehmen und damit unter Umständen mehr Schaden als Nutzen verursachen.

Ein Beispiel: Herr Hecht arbeitet an einem wichtigen Projekt. Er weiss, nur Dummköpfe machen keine Backups, und er weiß auch: Ein Notebook kann mal kaputt gehen oder gestohlen werden. Also hat er einen USB Stick am Schlüsselbund, mit dem er täglich eine Sicherheitskopie macht.
Was wir uns hier fragen: Hat Herr Hecht oder seine Familie den Speicher schon mal daheim genutzt, und ist das Netzwerk dort sicher, die Geräte sauber? Wird Herr Hecht den Stick abgeben, wenn er den Job wechselt? Sind wir überhaupt berechtigt, die Daten in private Hände zu geben? Denkt Herr Hecht auch an stressigen Tagen an das Backup?
Und so weiter.

Ein Backup via Mitarbeiter ist keins. Das gilt unabhängig von der Position oder der Art der Daten.

Richtig ist daher, dass Unternehmen ein Backup-Konzept haben müssen.

Und die Mitarbeiter sollten davon wissen.

Wesentliche Bestandteile eines Backup-Konzeptes sind:

• Ein Vertrag, der die Rechtskonformität sicherstellt. (Was wird wo, wie lange gespeichert, wer ist dafür zuständig und wer hat Zugriff?)
• Technologie, die vollautomatisch sichert, was gesichert werden muss und warnt, wenn das nicht klappt.
• Eine verständliche Dokumentation, zur die eingesetzten Technologie, den physischen Speicherorten der Daten, den notwendigen Zugangsdaten und vor allem zum Prozess der Wiederherstellung.

Egal, wie Sie die Datensicherung angehen, ein Backup-Konzept ist hier stets die Grundlage.

Die Ausbaustufen, die wir hier darstellen, betreffen vor allem den Punkt 2, die Technologie.

1. Stufe des Backup Zen

Automatische lokale Sicherung

Alle wichtigen Dateien, Datenbanken, Virtuelle Maschinen, Emails usw. werden mindestens täglich automatisch auf einen Speicher mit verteilten Festplatten gesichert. Wir realisieren das in der Regel mit einem oder mehreren Synology NAS Systemen, da die Technik sehr hohe Qualität und Zuverlässigkeit zu vernünftigen Preisen bietet.

2. Stufe des Backup Zen

Automatische lokale Sicherung mit unveränderlichem Duplikat

Wie auf Stufe 1 wird alles automatisch gesichert, nur mit dem Unterschied, dass es von jedem Datenpunkt eine unveränderliche Kopie gibt. Eine Änderung an den Originaldaten ist nicht möglich, jeder Schreibvorgang erzeugt eine speicheroptimierte Kopie. Da auf dem 1. NAS üblicherweise diverse Dienste genutzt werden, nehmen wir für diesen Zweck gern ein oder mehrere weitere Geräte, die auf dem Gelände auch in einem anderen Gebäude oder anderen Gebäudeteil untergebracht sind, um bei Einbruch oder Havarie die Sicherheit der Daten zu verbessern.

3. Stufe des Backup Zen

Automatische Sicherung mit Kopie im gesicherten EU Rechenzentrum

Hier nehmen wir die bestehende Sicherung und kopieren Sie auf einem verschlüsselten Kanal in ein Speicherzentrum von Synology in Frankfurt Main.
Dort wird sie auf einem verschlüsselten Multi Festplatten Verbund gespeichert. Dieser steht in einem klimatisierten Raum mit Temperaturfühlern, Brandmeldern, einer vollautomatischen CO2 Löschanlage und einer rund-um-die-Uhr Zugangssicherung mit protokollierten Eingangsschleusen und Wachdienst.

Welche Stufe in welcher Ausprägung für Sie richtig ist und ob all Ihre Daten oder nur kritische Teile mehrfach gesichert werden müssen, können wir gern im Rahmen einer unverbindlichen Beratung diskutieren.